بسیاری از طرح‎ها و اقدامات موفق در سازمان‌ها با گذشت زمان و به دلیل تغییرات طبیعی در حوزه داخلی و مخاطبان هدف از یک سو و از سوی دیگر تغییر در فناوری‌های مرتبط آن، نیاز به بررسی دقیق و در صورت نیاز، بازطراحی دارند.
این مهم در صورت مواجهه سازمان با مسائل و معضلات عمومی و احتمال بروز نقاط ضعف و تاریک، بیشتر رخ می‌نمایاند. شهرداری تهران به عنوان یکی از بزرگترین سازمان‌های عمومی کشور، مهم‎ترین نقش ارائه خدمات عمومی به شهروندان تهرانی را به عنوان بخشی از حاکمیت بر عهده دارد. این نقش در عمل تاثیری ملی در مدل حکمرانی منطقه‌ای دارد. الگوی ارائه خدمات عمومی به شهروندان تهرانی در طول سال‌ها و دهه‌های گذشته، متبع از وضع قوانین و مقررات مختلف و سلائق مدیریتی قوام یافته است که بعد از گذشت سال‌ها، نقاط ضعف و قوت آن مشخص شده است. از طرفی پیدایش فناوری‌های نوظهور و کسب تجارب منطقه‌ای، ملی و بین‌المللی، روش‌های جدیدی برای رفع مشکلات و نارسایی‌ها و نیز ارتقای سطح خدمات عمومی در شهرها را پیش پای مدیران و سیاستگذاران شهری قرار داده است.
با عنایت به مشاهده و احصای نقاط ضعف و قوت الگوی جاری ارائه خدمات عمومی شهری در طی سنوات گذشته و تحلیل اطلاعات پیام‌های شهروندان در طول سال‌ها و واکاوی روندهای پیام‌ها اعم از اجرایی و توسعه‌ای، شکایتی، گزارش فساد و تخلف، پیشنهاد و … از یک سو و از سوی دیگر امکانات و ابزار جدید که با بروز و پیدایش فناوری‌های نوین در اختیار مدیریت شهری قرار گرفته است، بازطراحی نظام مدیریت عملیات اجرایی در سطح شهر ضروری است.
بر اساس راهبرد مردمی‌سازی مدیریت شهر، ضرورت دارد تا بازطراحی نظام مدیریت عملیات اجرایی در سطح شهر، علاوه بر تبعیت از اصول علمی و تجارب موجود، مبتنی بر نیازهای شهروندان و مشارکت ایشان در حاکمیت شهری باشد. از این رو برای تدوین نظام نوین مدیریت عملیات اجرایی در سطح شهر، بازطراحی ساختار مدیریت ارتباطات مردمی با رویکرد ارتقای بهره‌وری و سطح رضایت‌مندی عمومی الزامی است. به نحوی که رویکرد بنیانی طرح جدید، رفع حداکثری مشکلات شهری، پیش از شکل‌گیری پیام شهروندی باشد.
از این نظام نوینی برای مدیریت عملیات اجرایی در سطح شهر لازم است تا با رویکرد رفع مشکلات شهری، قبل از رسیدن به آستانه شکل‌گیری پیام شهروندی اقدام مقتضی انجام شود که در ذیل خود لاجرم، بازطراحی ساختار مدیریت ارتباطات مردمی با رویکرد ارتقای بهره‌وری و سطح رضایت‌مندی عمومی را به همراه دارد. لذا می‎توان طرحی را با هدف «ارتقای بهره‌وری و سطح رضایت‌مندی عمومی با رفع حداکثری مشکلات شهری، پیش از شکل‌گیری پیام شهروندی» انتظار داشت که در ذیل خود افزایش سرعت رسیدگی به مشکلات اجرایی سطح شهر با ایجاد برند نوین خدمات اجرایی و فوریتی تخصصی شهری به منظور ارتقای سطح بهره‎وری خدمات عمومی رهنمون شود. در این طرح نوسازی ناوگان و ابزار خدمات شهری نواحی با بهره‌برداری از فناوری‎های نوین خدمات شهری به صورت تخصصی در حیطه‌های مختلف کاری، از ضروریات است.
بدیهی است که با اصلاح ساختاری، کاهش هدر رفت و صرفه‌جویی در هزینه‌های نگهداشت نواحی از طریق پیمانکاران و مدیریت بهینه منابع مالی در اختیار و در عین حال ایجاد امکان ارتقای رضایت‌مندی سرمایه‎های انسانی مرتبط با طرح و افزایش با ارتقای سطح کیفی و تخصصی شرح شغل ایشان در قالب اجرای نظام تشویقی و جبران خدمات مبتنی بر کاهش میزان ثبت پیام در هر محیط کاری از شهرداری الزامی است.